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职场做好本职工作的5个关键词

在一次心理沙龙上我发问:“领导临时交办的事是不是本职工作”?有人认为是,有人认为不是。

 

领导交办临时事务一般是基于三种考量。

 

首先是这个工作适合此人去做,也说明此事在领导心目中的重要性;其次是此人正好有时间去做,提示某人的工作量并不饱和;第三是想提拔某人而做的考察,用此事的结果来做管理决策的最后衡量。

况且,在所有的岗位说明书最后一条,都通常有“完成领导交办的其他工作”一条。

所以领导临时交办的工作是重要的、优先要处理的本职工作。

 

那到底怎样做好本职工作呢?这里有五个关键词:

 

01主动做:

一般来说,在一个岗位上,主动想做的工作一般是自己最熟练的、其效率较高的,做起来不仅仅自己轻松快乐,也会获得领导的认可。如果被动工作,不仅仅失去工作的快乐,还会降低工作的效率,影响工作智慧的提升。

02协助做:

通常在工作岗位上,总会有人来求助于自己,此时应该立即放下自己手上的工作去倾听,最好立即给予协助,至少要告诉将如何去协助,而不要以自己正忙而拒绝。协助他人做好工作,虽然自己辛苦点,甚至可能影响自己的工作进度,但因此而获得了良好的工作人际关系,日后会受益。

03找事做:

作为一般员工,工作的主动权并不是太多,因此每做完领导交办的工作后,及时向领导反馈所做工作的结果,并主动向领导申请下一项工作。如果领导不在,也可以找与本职工作相关的事情做。把找事做养成习惯,你的业绩一定是最棒的。

04做补台:

一般的工作岗位往往不只是一个人,而是一个小组或者团队。既然是团队,别人做的事难免会出现疏漏,因此要善于洞悉他人的不足,及时给予补台。补台工作不宜张扬与声张,要甘当无名英雄。时间久了,你的工作一般会得到同事的高度认可。

05越位做:

职场上越位是有真实风险的,但与他人工岗位交叉较多的工作,你不越位,就意味着可能缺位。因此尽管有风险,有时还不得不越位。一个英明的领导,绝不会因为自己的某个越位而否定所做的工作,某些时候还会因为你的经常性越位而欣赏并提拔你。用逆反思维逻辑,某人越位如果是在他人缺位的情况下,这种越位就是补台。某个人经常性越位且工作的结果更优于在那个岗位上的人,说明此人更适合做他经常越位的岗位。这用角色理论是可以解释得通的。只有进入角色,才能做好工作,经常越位,说明角色偏移。那不正是说明领导岗位用人不当吗?

作为系统管理思维,有人越位,也可能意味着有人缺位。因为具有前面4个做到本职工作的关键词,都隐含了“越位”思维。

 

编辑:胡少林

校对:张宇亮  汪丽莉 容易​